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Como Conhecer os Indicadores mais Importantes para a Minha Frota?

Como Conhecer os Indicadores mais Importantes para a Minha Frota?

Uma boa análise dos dados dos veículos pode alavancar os lucros e o rendimento da frota.

A sigla pode assustar, mas saber os KPI’s da frota fazem total diferença no cotidiano do gestor; Key Performance Indicator (KPI) tem como tradução “Indicador Chave de Desempenho”. Esse termo, muito usado na administração, pode ser resumido como um conjunto de dados que uma empresa, ou setor, utiliza para medir e comparar os desempenhos. Por isso, é primordial analisar os indicadores da frota para poupar gastos e solucionar problemas. 

Mas como obter esses dados? Há duas formas de conhecer os indicadores da frota; por meio de sistemas internos ou por meio de sistemas externos. Internamente, a empresa pode ter algumas formas de controle, como o hodômetro, que mensura a quilometragem total de um veículo, sistemas da própria empresa e planilhas de controle. Externamente, alguns fornecedores podem facilitar - e muito - a vida dos gestores de frota. Dados do cartão do combustível, manutenção, telemetria e outros sistemas de integração podem gerar indicadores importantes para a gestão. 

Gestão de Frotas

Com esses dados em mão, chegou a hora de separar os indicadores em três áreas: números diretos, indicadores do processo e o percentual de mudança. O primeiro diz respeito ao número de condutores, de rotas ou até de colisões - tudo depende do que o gestor deseja analisar. A segunda área precisa indicar o que está sendo feito no setor para trazer mudanças; por exemplo, o percentual de condutores que passaram por treinamentos de segurança. A última área apresenta, como o próprio nome diz, o percentual de mudança depois de determinada ação. 

Por meio dessa análise e cruzamento de dados, o gestor de frotas sabe exatamente onde precisa investir para tornar a frota mais produtiva. O número de colisões é alto? É preciso buscar formas para diminuir esses números e, consequentemente, reduzir o valor gasto com manutenções. 

Entender sobre tudo que envolve os KPI’s é complexo e pode demandar um tempo. Para ajudar os gestores de frota que precisam lidar com esses indicadores , o Programa de Gestores de Frota (PGF) tem um módulo exclusivo sobre KPI’s e de como trabalhar com eles. 

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