Por mais que muitos setores, em especial de tecnologia, já fossem habituados ao trabalho remoto, ninguém estava 100% preparado para o home office full time. A prática, instituída como uma medida emergencial de segurança dos colaboradores e também como suporte ao isolamento social requerido pela pandemia do novo Coronavírus, pode ser uma mudança árdua para muitos profissionais e equipes em termos de produtividade e comunicação, mas também é um desafio tratando de segurança da informação.
Segurança da informação? Ein?
Com as zilhões de informações trocadas a cada segundo via meios digitais, o conceito de segurança da informação corresponde ao conjunto de práticas, processos, políticas e métodos que têm por objetivo prezar pela privacidade e sigilo dos dados virtuais e garantir, em linhas gerais, que eles cheguem restritamente a quem pode e deve ter acesso.
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A segurança da informação é um quesito de alta importância para empresas e organizações, sejam elas quais forem. Ela orienta os colaboradores e colabora para que não haja vazamento de informações, o que, se tratando de uma concorrência, por exemplo, é extremamente crucial.
No contexto do trabalho remoto, essas políticas e práticas tornam-se ainda mais necessárias, visto que todas as informações, sem exceção, são trocadas via meios digitais; diferentemente de reuniões presenciais em que tudo que é dito fica registrado, no maximo, nas anotações de cada participante.
Como trabalhar prezando pela segurança da informação?
De acordo com dados de uma pesquisa realizada pela Hibou e pela Indico em março de 2020, quase 60% dos brasileiros estavam em regime de trabalho remoto na última semana do mês de março.
Esse é um número extremamente expressivo ao se considerar o volume de informações transmitidas e recebidas por esses profissionais.
Se sua empresa tem colaboradores que fazem parte desse dado, as táticas a seguir não podem passar batidas por você.
Confira abaixo como trabalhar em home office e ainda assim priorizar a segurança das informações:
- Investimento em comunicação:
Nesse momento, em que o “ao vivo” não é mais uma opção, o investimento em ferramentas e plataformas que propiciem a efetividade da comunicação entre os membros das equipes é fundamental.
Para garantir a boa comunicação, além de plataformas de reuniões online, vale atentar o olhar para itens como ferramentas de gestão de tarefas e plataformas seguras e confiáveis de armazenamento de dados na nuvem .
- Dispositivos:
Centralizar na empresa o controle dos devices utilizados pelos colaboradores também é uma forma de garantir a segurança dos dados transmitidos e recebidos. Para isso, companhias têm permitido que os colaboradores usem seus dispositivos corporativos, como celulares e computadores, em suas casas.
- Um novo melhor amigo, o double check:
Conferir os remetentes e destinatários de um e-mail, convite para um documento online ou reunião são táticas simples, mas impedem que desconhecidos se aproveitem de um descuido e usem isso para o mal da empresa. “Dar só mais uma olhadinha” é o que salva, nesse caso!
- Olhar atento ao phishing:
O oportunismo sempre existiu e, ainda que num contexto tão duro, os ciberataques continuam acontecendo. Nesse sentido, a atenção aos e-mails recebidos, cliques em links e downloads se faz mais importante que nunca!
Os tempos futuros permanecem uma incógnita e, enquanto assistimos as mudanças geradas pela transformação digital no mercado automotivo tomarem ainda mais velocidade com a pandemia, o home office será a prática que tornará possível a manutenção e continuidade de muitas empresas e times. Para vivenciar isso com menos danos quanto for possível, a segurança da informação e suas práticas são, mais que úteis, essenciais.
Se na sua empresa táticas diferentes de segurança da informação estão sendo implementadas, comente aqui embaixo!
